Bilia Norge søker en innkjøpsansvarlig (ikke bilinnkjøp) som skal bidra til profesjonelle anskaffelser, gode leverandørsamarbeid og økt etterlevelse av våre innkjøpsavtaler. Innkjøpsfunksjonen i Norge er fortsatt i en tidlig oppbyggingsfase, og rollen gir deg derfor stor kontaktflate i organisasjonen og en reell mulighet til å påvirke og forme hvordan vi arbeider med innkjøp, avtaler og leverandøroppfølging.

Du blir en del av sentral support ved hovedkontoret på Skøyen. Du samarbeider tett med fagmiljøer og ledere i hele Bilia Norge, og vil også delta i relevante konsernfelles innkjøpsprosjekter sammen med Bilias sentrale innkjøpsfunksjon i Sverige. Siden funksjonen fortsatt er under opparbeiding, vil du få betydelig handlingsrom til å bygge videre på rutiner, prosesser, verktøy og arbeidsformer. Rollen skal bidra til bedre avtaleetterlevelse, reduserte kostnader og risiko, mer bærekraftige leverandørkjeder og bedre styringsinformasjon.

Dine viktigste ansvarsområder

· Planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser, fra behovsavklaring og konkurransegrunnlag til forhandling og avtaleinngåelse

· Følge opp avtaler, leverandørprestasjoner, gevinster og interne forbedringstiltak

· Gjennomføre leverandørkvalifisering, risikovurderinger og leverandørrevisjoner

· Sikre etterlevelse av innkjøpspolicy, Bilia-konsernets Code of Conduct og kravene i åpenhetsloven

· Rådgi organisasjonen om leverandørvalg, kontrakter og god innkjøpspraksis

· Delta i tverrfaglige og konsernfelles innkjøpsprosjekter

· Videreutvikle rutiner, prosesser og styringsinformasjon for innkjøpsområdet

Vi ser etter deg som har

· Relevant høyere utdanning innen innkjøp, økonomi, jus, logistikk eller tilsvarende

· Erfaring med innkjøp, anskaffelser, kontraktsarbeid eller leverandøroppfølging

· God kommersiell forståelse og erfaring med forhandlinger

· Gode digitale ferdigheter og svært god forståelse av Excel og øvrige Microsoft 365-verktøy

· God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har erfaring med strategisk og operativt innkjøp, SAP eller andre ERP- og innkjøpssystemer, leverandørrevisjoner, bærekraft eller åpenhetsloven, samt innkjøp i større eller desentraliserte organisasjoner.

Hvem er du?

Du arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide på tvers av fagmiljøer og organisatoriske nivåer. Du har god forretningsforståelse, tar initiativ og evner å omsette behov til konkrete løsninger og resultater. Rollen krever at du kommuniserer tydelig, bygger tillit og står trygt i dialogen med både interne interessenter og leverandører. Du er nysgjerrig på nye løsninger og lærer raskt nye digitale verktøy og prosesser.

Hos Bilia får du

· En sentral rolle med stor kontaktflate og påvirkningsmulighet

· Mulighet til å videreutvikle innkjøpsfunksjonen i Norge

· Samarbeid med fagmiljøer i både Norge og resten av Bilia-konsernet

· Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

· Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger

· Treningsstøtte og attraktive personalrabatter

· Arbeidsplass ved hovedkontoret på Skøyen

Om Bilia

Bilia Norge AS er en del av Bilia-konsernet, en av Europas største bilforhandlergrupper med virksomhet i Sverige, Norge, Belgia og Luxembourg. Konsernet er børsnotert i Stockholm. I Norge tilbyr Bilia bilsalg, verkstedtjenester samt salg av tilbehør og reservedeler for BMW, MINI, Volvo, Jaguar Land Rover og XPENG. Gjennom Toyota Bilia AS representerer vi også Toyota og Lexus. Vår visjon er å være bransjens beste servicebedrift, og rundt 1 300 medarbeidere bidrar hver dag til å skape en bedre opplevelse for kundene våre.

Praktisk informasjon

Arbeidssted: Drammensveien 213, 0281 Oslo
Omfang: Fast stilling, heltid
Arbeidsspråk: Norsk
Søknadsfrist: Snarest

Kontakt rekrutteringspartner: Håkon Liland – Mob: 40213860 , Executive Consultant – Birn-Partners