Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation
Chief Operating Officer (m/w/d)
Value Creation • Supply Chain, Produktion & Digitalisierung • NRW
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeprägtes, mittelständisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Arbeitsplatzlösungen für professionelle Umgebungen, von klassischen Büroprodukten bis zu Lösungen für Industrie und Logistik.
Die Operations-Organisation umfasst Produktionsstandorte in Deutschland und Polen sowie ein Logistikzentrum und alle wertschöpfenden Querschnittsfunktionen, mit insgesamt rund 350 Mitarbeitenden über mehrere Standorte. Das Unternehmen steht an einem operativen Wendepunkt: Strukturen, die gewachsen sind, sollen professionalisiert & digitalisiert werden sowie Prozesse durch alle Schnittstellen effizient durchlaufen.
Die Rolle ist als unternehmerischer Entwicklungsauftrag angelegt. Gesucht wird eine präsente Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit Weiterentwicklung verbindet: Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht und den Technologiegrad gezielt ausbaut – mit positiver Grundhaltung, hoher Präsenz auf der Fläche und klarer Ergebnisorientierung.
Die Position
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für alle wertschöpfenden, operativen Bereiche mit klarem Schwerpunkt Supply Chain – mit „own & control“-Haltung, hoher Wirksamkeit im Tagesgeschäft und dem Auftrag, Strategie in operative Umsetzung zu übersetzen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung (CEO) und verantworten 12 Direct Reports.
Supply Chain, Logistik & Disposition
Lieferperformance und Umsatzrealisierung sicherstellen (OTIF / Servicegrad als Steuerungsgröße)
Disposition/Bedarfsplanung von vergangenheitsorientierter Steuerung auf zukunftsorientierte Planung umstellen (Forecasting / S&OP-Logik)
Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten ganzheitlich optimieren (Working Capital, Lagerstrategie, ABC/XYZ)
Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Disposition, Produktion und Logistik professionalisieren (End-to-End-Verantwortung)
Produktion & Manufacturing Excellence
Steuerung der Produktionen (DE & PL) inklusive Kapazitäts-, Schicht- und Investitionsplanung
Aufbau einer einheitlichen Aufbau- und Ablauforganisation international (Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege)
Einführung von Produktionssystemen und Lean-Standards (Shopfloor, KPI-Cockpit); Produktionslogistik und Materialfluss als Hebel stabilisieren
Automatisierung & Digitalisierung
Implementierung von Automatisierungslösungen in allen Bereichen (Use Cases, Business Case, Umsetzung, Stabilisierung)
Datenbasis und Transparenz erhöhen (KPIs, digitale Kommunikation); Digitalisierung als Veränderungsprogramm verankern – Menschen befähigen, nicht Tools einführen
Führung, Organisation & Kultur
Aufbau wirksamer Führungsstrukturen über mehrere Ebenen und Standorte
Mitarbeitende befähigen, Projekte zu Ende zu bringen (Projektmanagement-Disziplin, Priorisierung, Ownership)
Teamspirit und lösungsorientiertes Arbeiten stärken; interkulturelle Führung über Standorte (DE & PL) mit klarer, motivierender Haltung
Ihr Profil
Sie sind eine mittelstandserfahrene, operativ wirksame Persönlichkeit mit starker Supply-Chain- und Logistikprägung sowie ausreichender Produktionserfahrung. Typische Herkunft: COO / Operations Director, Head of Supply Chain oder Werkleiter mit SCM-Schwerpunkt – jeweils aus einem produzierenden Mittelstandsumfeld.
Beruflicher Hintergrund
10+ Jahre Operations-/Supply-Chain-Verantwortung in einem produzierenden Mittelstandsumfeld; Leitung größerer Organisationen (≈ 150+ FTE) über mehrere Ebenen
End-to-End-Supply-Chain-Verständnis; Einkauf/Disposition, Produktion, Lager/Versand, Bestände
Erfahrung mit Forecasting/Planungssystematik (S&OP, Demand Planning), weg von reiner Vergangenheitssteuerung
Implementierung von Automatisierung/Digitalisierung in Operations (Use Case bis Go-live)
Ausgeprägte IT- und Systemkompetenz: sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP o.ä.), Datenstrukturen und KPI-Tools – als Anwender und aktiver Treiber der Systemweiterentwicklung
ISO 9001 & ISO 14001 – praktische Erfahrung (Audit-/Zertifizierungsumfeld, Wirksamkeitssteuerung)
Hands-on-Mentalität, hohe Präsenz auf der Fläche; kein Remote-Führungsstil
Persönliche Eigenschaften
Weitblick und positive Zukunftsorientierung, verbindet Effizienz mit Weiterentwicklung
Ownership und Lösungsorientierung: Verantwortungsräume werden genutzt; Probleme dort gelöst, wo sie entstehen
Hohe soziale Reife im Umgang mit gewachsenen, starken Persönlichkeiten
Technologieaffinität mit operativem Bezug: Sie nutzen Daten, Systeme und digitale Tools als Führungsinstrument – und treiben deren Einführung aktiv voran
Was Sie erwartet
Eine Schlüsselposition mit hohem unternehmerischem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen
Ein motiviertes Team mit echter Umsetzungsbereitschaft
Dienstsitz am Hauptstandort in NRW; Präsenz vor Ort ist gewünscht
„Zukunftsfähige Operations – mit Supply-Chain-DNA, Präsenz und Abschlussstärke.“
- Department
- Supply Chain & Operations
- Locations
- Germany
- Job Location
- Germany
Colleagues
Germany
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